A digitalizáló kollégák felvételekor, bár jelenleg még nem létezik „digitalizáló” szakma vagy szakképesítés, kiemelt figyelmet fordítunk az általános képszerkesztési ismeretek meglétére, a készségszintű számítógép-kezelői képességekre, s a feladatok komplexitása okán a csapatmunkára való alkalmasságra.

A digitalizáláshoz szükséges további ismeretek és kompetenciák megszerzésére jórészt csak a digitalizálás helyszínén és folyamatában nyílik lehetőség. Ennek okán az újonnan felvett kollégák állományvédelmi, könyvtárismereti, illetve a speciális digitalizáló eszközök használatára, a képfeldolgozás módszertanára és technikáira vonatkozó oktatásban részesülnek.